Choisir la bonne solution de gestion de projets reste une manière particulièrement efficace d’atteindre vos objectifs de projets tout en faisant le bonheur de vos parties prenantes. Il existe actuellement de nombreux outils de gestion de projets sur le marché pour répondre aux besoins variés d’entreprises de toutes tailles. Afin de sélectionner le meilleur outil de gestion de projets pour votre entreprise, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs, comme la facilité d’utilisation, les caractéristiques, les fonctionnalités, l’intégration, l’extensibilité, le coût, etc. Nous allons ci-dessous vous aider à arrêter votre choix sur l’outil qui répondra le mieux à vos besoins.
5 solutions de gestion de projet à envisager
Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Microsoft Project Operations est une solution complète de gestion de projets conçue pour les grandes entreprises. L’outil combine des fonctionnalités avancées de gestion de projets, de ressources et de finances. Microsoft Project Operations gère les projets de bout en bout, soit des phases de planification et de lancement jusqu’aux phases d’exécution, de surveillance et de clôture. L’outil s’intègre parfaitement aux autres outils de Microsoft, ce qui en fait une solution souple et puissante pour les grandes organisations.
Advantages de Microsoft Dynamics 365 Project Operations
- Gestion complète des ressources et des finances : La solution comprend des fonctionnalités avancées de gestion des ressources, tant humaines que financières. La gestion des budgets, la prévision des dépenses et le suivi des coûts peuvent être effectués en temps réel.
- Suivi détaillé des projets : La solution permet de suivre, en temps réel, les coûts d’un projet, les ressources qui y sont affectées et les progrès réalisés. Les tableaux de bord personnalisés fournissent une vue d’ensemble du rendement du projet.
- Adaptabilité : La solution peut être personnalisée pour répondre aux besoins particuliers des grandes entreprises. Les possibilités d’intégration à d’autres outils Microsoft et aux systèmes ERP font d’elle une solution extrêmement souple.
Cas d'utilisation de Microsoft D365 Project Operations
- Projets de construction : Les entreprises du domaine de la construction peuvent utiliser Microsoft Project Operations pour gérer tous les aspects d’un projet, de la phase de planification initiale jusqu’aux phases d’exécution et de clôture, tout en assurant le suivi des coûts et des ressources.
- Conseil en gestion : Les cabinets de conseil peuvent utiliser Microsoft Project Operations pour gérer de multiples projets simultanément, suivre les heures facturables et garantir l’exactitude des factures.
Public cible pour Microsoft Project Operations
- Grandes entreprises : La solution est idéale pour les organisations aux besoins complexes en matière de gestion de projets et de ressources.
- Projets d’envergure à long terme : La solution convient aux projets nécessitant une gestion rigoureuse et un suivi détaillé.
Outil de gestion de projets Jira
Toujours aussi populaire auprès des entreprises de développement de logiciels, Jira est un excellent outil de gestion pour les projets d’entreprise. En vous donnant un contexte global et une visibilité totale sur les projets, Jira vous aide à discuter de la charge de travail avec votre équipe et à établir des priorités.
Un point attrayant de ce logiciel de gestion de projets est qu’il vous permet d’utiliser un flux de travail prêt à l’emploi ou d’en créer un qui correspond à la façon dont votre équipe travaille.
Advantages de Jira
- Tableaux de sprint et tableaux kanban agiles : Jira propose des tableaux de sprint et des tableaux kanban interactifs et personnalisés, dont les fonctionnalités uniques facilitent la mise en pratique de méthodologies agiles ainsi que le suivi du travail effectué par les équipes.
- Rapports : Pour vous permettre de visualiser les tendances, Jira vous offre différents rapports contenant des informations exploitables en temps réel sur votre projet, ses versions, ses épopées, ses sprints et ses billets.
- API robustes : Jira vous permet d’automatiser des processus grâce à sa gamme d’API robustes.
Cas d'utilisation de Jira
- Développement de logiciels : Jira est souvent utilisé par les équipes de développement de logiciels pour suivre les bogues, planifier les sprints et gérer les flux de travail agiles. L’outil permet d’organiser les équipes et d’assurer le suivi et l’exécution de chacune des tâches dans les délais prévus.
- Domaines financier et bancaire : Dans le domaine financier, Jira est utilisé pour gérer les projets de protection des données pour que les informations sensibles soient traitées de façon sécuritaire et que les exigences en matière de conformité soient respectées.
- Ressources humaines : Les services de ressources humaines utilisent Jira pour gérer le processus de recrutement, suivre l’intégration des employés et traiter les projets internes. L’outil permet d’organiser les équipes et de garantir l’exécution efficace de chacune des tâches.
Public cible pour Jira
- Équipes des TI et de l’exploitation : Les équipes des TI et de l’exploitation utilisent Jira pour gérer les incidents, suivre les changements et assurer le bon déroulement des activités. L’outil leur donne les moyens de rester à l’affût des problèmes et de les résoudre rapidement.
- Gestionnaires de projets : Les gestionnaires de projets utilisent Jira pour planifier, suivre et gérer des projets. L’outil leur fournit une plateforme centralisée pour la gestion des tâches, des problèmes et de la collaboration, ce qui facilite le suivi des projets.
Oracle Project Management
Oracle Project Management est une solution complète de planification, d’établissement du calendrier et de prévision qui assure une collaboration et une affectation des ressources efficaces. Elle dispose de fonctionnalités solides en matière de gestion et de contrôle des coûts qui aident les organisations à respecter leur budget et à gérer les coûts d’un projet efficacement.
Advantages de Oracle Project Management
- Assistant virtuel : Récemment présenté par le Harvard Business Review (en anglais seulement), l’assistant virtuel d’Oracle Project Management vous propose des commandes vocales ou textuelles à partir de votre téléphone intelligent pour exécuter des tâches routinières telles que la saisie de temps ou la gestion de l’avancement et du budget d’un projet.
- Fonction de gestion des subventions : La fonction vous aide à respecter vos budgets grâce aux contrôles intégrés et à obtenir des renseignements sur le financement, les dépenses et les engagements actuels.
Cas d'utilisation de Oracle Project Management
- Entreprises axées sur l’exécution de projets : Oracle améliore et accélère l’exécution des activités commerciales tout en réduisant les coûts.
- Développement de produits : Vos équipes ont les outils pour rapidement développer de nouveaux produits novateurs qui aident votre entreprise à avoir une longueur d’avance sur ses concurrents.
- Chaîne d’approvisionnement pilotée par projet : L’outil bonifie les données, réduit le risque et augmente la performance d’une chaîne d’approvisionnement pilotée par projet.
Public cible pour Oracle Project Management
- Grandes organisations complexes : Oracle Project Management convient parfaitement aux grandes organisations complexes dont les projets impliquent une collaboration entre plusieurs services et divisions pouvant se situer dans des fuseaux horaires différents.
- Clients d’Oracle Fusion Cloud ERP : S’intégrant parfaitement aux applications Oracle, la solution offre diverses options en matière d’affectation d’enveloppes budgétaires et de ressources, de planification et de gestion du risque.
Outil de gestion de projets Trello
Connu pour son système intuitif de cartes et de tableaux, Trello est utilisé par des entreprises comme Google et Adobe pour visuellement gérer des tâches et des projets.
Advantages de Trello
- Souple et puissant : Il suffit de consulter les tableaux, les listes et les cartes pour obtenir une vue d’ensemble de l’attribution des tâches et de ce qu’il reste à faire.
- Facile d’utilisation : C’est un outil formidable pour simplifier les processus complexes. Les gestionnaires peuvent diviser les processus en éléments gérables et les distribuer aux membres de l’équipe tout en ayant une vue d’ensemble.
Cas d'utilisation de Trello
- Remue-méninge pour les équipes créatives : Un remue-méninge productif aide votre équipe à trouver des idées novatrices et à prendre des décisions.
- Suivi de l’avancée des projets : Qu’il s’agisse de la feuille de route de l’entreprise, du plan trimestriel ou d’un ensemble de projets, il est facile de suivre l’avancement de plusieurs priorités grâce à Trello.
Public cible pour Trello
- Gestionnaires de projets : Trello convient davantage aux professionnels et aux équipes de gestion de projets, y compris les gestionnaires de projets et les chefs d’équipe.
- Entreprises de toutes tailles : Comme Trello répond à un grand nombre de besoins et de préférences, il convient tant aux étudiants qu’aux professionnels de divers secteurs.
Alithya CoPlan : accélérateur d’activités de projets
Alithya CoPlan (en anglais seulement) est une solution complète qui a été conçue pour la gestion de projets et la planification du portefeuille d’immobilisation. Cet accélérateur exclusif offre une fonction d’évaluation des projets qui simplifie le processus de lancement de projets. De plus, ses capacités de gestion de programmes et de portefeuilles permettent une gestion uniforme de plusieurs projets et programmes. La solution s’intègre parfaitement à D365 Project Operations ainsi qu’à d’autres solutions de gestion de projets d’entreprise pour faciliter l’exécution des projets de bout en bout tout en garantissant le respect des normes et processus organisationnels grâce à la gouvernance des processus. Conçu pour la Power Platform, l’outil Alithya CoPlan rassemble tous les aspects de la gestion de projets et de portefeuilles dans une seule solution simple à utiliser.
Advantages de Alithya CoPlan
- Possibilité de personnalisation : La solution souple s’adapte aux besoins d’affaires et aux piles technologiques. Les flux de travail, les champs de données ainsi que les rapports peuvent être configurés selon les besoins.
- Gestion de projet stratégique : La solution comprend des fonctionnalités de planification stratégique et de gestion du portefeuille. Les projets peuvent être arrimés aux objectifs commerciaux, et il est possible de faire le suivi de leur contribution à leur atteinte.
- Assistance et informations fondées sur l’IA : L’intégration de Microsoft Copilot à D365 en facilite l’utilisation et aide les utilisateurs à déceler des informations précieuses dans les tableaux de bord et les rapports de Power BI.
Cas d'utilisation de Alithya CoPlan
- Gestion du portefeuille des projets TI : Les entreprises de services informatiques peuvent se servir d’Alithya CoPlan pour gérer l’ensemble de leurs projets, suivre l’affectation des ressources et s’assurer que la prestation est arrimée aux objectifs stratégiques.
- Développement de produits : Les entreprises développant de nouveaux produits peuvent utiliser Alithya CoPlan pour gérer toutes les phases du développement, soit de l’idée initiale à la commercialisation en passant par les phases de prototypes et de tests.
Public cible pour Alithya CoPlan
- Projets devant être personnalisés : La solution est idéale pour les entreprises qui cherchent un outil pouvant s’adapter à leurs méthodes de gestion de projets.
- Grandes organisations de soins de santé : Alithya CoPlan aide les établissements hospitaliers et les fournisseurs de soins de santé à simplifier leurs processus de budgétisation et de planification du portefeuille d’immobilisation.
- Entreprises manufacturières : La solution veille à ce que les efforts déployés dans la recherche et le développement mènent à des lancements de produit réussis en maintenant le cap sur votre stratégie de mise en marché.
Modernisez vos activités de projets grâce à Alithya
La taille de votre entreprise, la complexité de vos projets et vos besoins particuliers en matière de gestion et de collaboration sont tous des facteurs qui exercent une influence sur la sélection de la bonne solution de gestion de projets pour votre entreprise. En évaluant vos besoins réels, vous avez tout ce qu’il faut pour choisir une solution qui vous aidera à optimiser la gestion de vos projets, contribuant ainsi au succès de votre organisation. Alithya offre des services-conseils en gestion de programmes et de projets qui assurent une valeur commerciale durable en harmonisant les plans des projets avec les résultats opérationnels. Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour découvrir quels services nous pouvons vous offrir.