Depuis un moment déjà, Oracle déploie des mises à jour d’Oracle Enterprise Data Management (EDM) sur une base mensuelle. Environ une fois par trimestre, la mise à jour mensuelle comprend l’ajout de nouvelles fonctionnalités (communément appelé un feature drop en anglais) ainsi que plusieurs améliorations. Normalement, ces types d’ajouts sont déployés en mars, en juin, en septembre et en décembre.
Alors, qu’est-ce que je pense de la mise à jour de mars 2024, la version 24.03? Eh bien, sachez que cette version a pleinement répondu aux attentes. La version EDM 24.03 comprend pas moins de 30 nouveautés et améliorations. Pour connaître les détails, consultez la page What’s New d’Oracle EPM (en anglais seulement).
Dans le cas d’un produit qui se développe rapidement, comme EDM, vous risquez facilement de passer à côté d’une amélioration importante qui serait particulièrement bénéfique pour votre entreprise. J’avoue avoir moi-même de la difficulté à suivre le rythme par moment pour ce qui est de me tenir au courant des innovations qui sont mises en œuvre chaque trimestre (quoique c’est un bon problème à avoir).
Je voulais que le présent billet de blogue soit utile au plus grand nombre de personnes possible. J’y présente donc certaines fonctionnalités que vous ne connaissez peut-être pas et que vous devriez probablement exploiter, et je mets en lumière des options qui peuvent être utiles aux utilisateurs spécialisés et aux utilisateurs fonctionnels.
Vérification des paramètres pour les propriétés
À partir de l’écran Vérification, sous Type de vérification, sélectionnez l’onglet Propriétés, puis sélectionnez une propriété en particulier ou l’option Tout. Choisissez ensuite un intervalle de temps préétabli ou personnalisé. Comme pour les autres types de vérification, vous pouvez télécharger les résultats, qui seront exportés dans un fichier en format Excel. Les changements apportés seront mis en évidence sur l’écran et seront affichés en gras dans le fichier Excel que vous téléchargez.
Image 1 – Vérification : Propriétés
Pour continuer sur le sujet des fonctions de vérification, j’aimerais vous présenter une autre nouveauté. Vous pouvez aussi vérifier les événements systèmes, qui comprennent une catégorie appelée Métadonnées. Il s’agit en fait de métadonnées techniques qui impliquent des artefacts EDM comme des objets de chaîne de données, des ensembles de consultations et des points de vue. Vous pouvez voir toutes les tâches de suppression et de création qui ont été effectuées pour tous les objets de métadonnées. Vous avez également accès au filtre d’intervalle de temps et à l’option de téléchargement.
Image 2 – Vérification : Événements systèmes
Des améliorations majeures ont été apportées en ce qui concerne la vérification et les commandes. Non seulement vous pouvez vérifier l’historique des transactions pour comprendre les changements apportés à vos hiérarchies, mais vous avez aussi accès aux modifications des paramètres techniques dans votre environnement EDM, ce qui vous donne une vue d’ensemble des mises à jour effectuées dans vos écosystèmes EDM.
Possibilité d’insérer et de déplacer plusieurs nœuds à la fois
Voilà une fonctionnalité que j’attendais depuis un bon moment. Lorsque vous ouvrez une demande, vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs nœuds à la fois à partir des boîtes de dialogue Insérer ici et Déplacer ici. Fantastique!
Image 3 – Sélectionner des nœuds
Mise en œuvre plus fréquente des changements de stratégies
Cette amélioration touche les stratégies d’approbation. Il vous est probablement déjà arrivé de devoir modifier une stratégie d’approbation (en ajoutant un utilisateur à une stratégie, par exemple) et appliquer immédiatement cette mise à jour aux demandes en cours de traitement. Auparavant, les changements apportés aux stratégies étaient appliqués aux demandes en cours de traitement une fois par jour. Dorénavant, ils sont appliqués toutes les quinze minutes. Sachez que vous n’avez pas besoin de faire quoi que ce soit, sauf d’attendre 15 minutes (ce qui est plus facile à dire qu’à faire, en ce qui me concerne).
Amélioration des paramètres de blocage
Il y a deux améliorations importantes à noter.
1. Blocage récurrent
Vous pouvez maintenant définir des périodes de blocages récurrentes. Sélectionnez la période de blocage (fin de mois, fin de trimestre, fin d’année, fin de trimestre fiscal, fin d’exercice). Ensuite, précisez le nombre de jours qui précèdent et le nombre de jours qui suivent la période pour établir le début et la fin du blocage. Une fois que vous avez prédéfini vos périodes de blocage, vous n’avez plus besoin de retourner dans le système chaque mois pour les mettre à jour!
Remarques :
- Le nombre de jours est compté en jours civils, et non en jours ouvrables.
- Vous pouvez entrer un nombre négatif pour commencer le blocage avant le début de la période sélectionnée.
Image 4 – Période de blocage récurrente
2. Blocage de dimensions
Il est maintenant possible de configurer des périodes de blocage au niveau de la dimension au moyen des mêmes paramètres que ceux utilisés pour le blocage d’applications, notamment les types de blocage récurrent.
J’adore cette option, parce qu’elle offre une grande flexibilité. Si vous souhaitez bloquer seulement certaines dimensions d’une application, configurez d’abord le blocage au niveau de l’application, puis désactivez le blocage pour les dimensions qui doivent rester actives. À l’inverse, si vous voulez autoriser les changements pour toutes les dimensions à l’exception d’une seule dimension essentielle qui doit rester bloquée, activez un blocage uniquement pour cette dimension.
Image 5 – Période de blocage récurrente
Calcul de noms de nœuds
On pourrait dire que j’ai gardé le meilleur pour la fin. J’utilise peut-être l’adjectif « révolutionnaire » un peu trop souvent, mais je trouve qu’il convient parfaitement à cette fonctionnalité.
Commençons par un exemple. Je peux modifier le type de nœud par défaut pour la propriété Core.Name et choisir Calcul et stockage, puis créer une expression simple qui générera le préfixe de mon choix comme premier élément du nom du nœud. Les utilisateurs n’ont ensuite qu’à saisir le reste du nom du nœud et à soumettre la demande. Cette fonctionnalité est très facile à paramétrer, et évite que vos nœuds soient nommés par défaut « Nouveau compte », un nom qui n’est pas très pratique et que vous allez inévitablement vouloir modifier.
Image 6 – Noms de nœuds calculés
Il est possible d’aller encore plus loin et de modifier l’expression Core.Name pour vérifier les semblables précédents, isoler la partie numérique du nom de nœud, y ajouter un 1, concaténer un préfixe au nom et obtenir une nouvelle valeur. Et voilà! Le système génère alors le prochain numéro de compte disponible. Dans l’exemple ci-dessus, j’ai paramétré EDM de façon à ce qu’il calcule le prochain numéro de compte disponible selon le semblable précédent. Il a donc généré le nom A_11504.
Autrement, vous pouvez aussi modifier l’expression Core.Name de façon à ce qu’elle analyse le nœud parent et calcule le nœud enfant en fonction de la séquence que vous avez définie.
Image 7 – Création automatique du prochain numéro de compte
Voici une autre approche astucieuse, qui consiste à calculer le nom des nœuds selon d’autres valeurs de propriété. Dans cet exemple, le nom est généré en concaténant les valeurs de propriété associées à l’entreprise et au compte, et en ajoutant un tiret entre les deux.
Image 8 – Création automatique des noms de compte au moyen des valeurs de propriétés associées à l’entreprise et au compte
Cette nouvelle fonctionnalité ouvre la porte à une infinité de possibilités. Vous avez aussi l’option de générer des noms de nœuds en fonction de l’emplacement associé au nœud. Et je n’ai pas encore expliqué comment utiliser des noms calculés avec des fichiers de demande (peut-être le ferai-je dans un prochain billet de blogue).
J’ai seulement effleuré le sujet des nombreuses fonctionnalités qu’offre la mise à jour 24.03 d’EDM, mais je crois vous avoir présenté les plus importantes. J’espère que ces renseignements vous seront utiles! Il est très stimulant de se renseigner quant aux nouvelles fonctionnalités qui sont déployées dans EDM et de trouver des façons optimales de les appliquer en vue d’offrir une valeur ajoutée à nos clients. Au plaisir!
À propos d’Oracle Enterprise Data Management (EDM)
Le service infonuagique Oracle Enterprise Data Management (EDM) est une solution autonome qui permet de gérer les modifications des données maîtresses, des données de références et des métadonnées dans l’ensemble de l’entreprise. Il permet également de gérer des points de vue et les changements qui y sont apportés, de simplifier le partage de données afin d’accélérer le déploiement infonuagique et de bâtir un bassin d’actifs informationnels faisant autorité. La solution infonuagique Oracle EDM offre un ensemble puissant d’outils pour l’administration des données, la gestion, la collaboration, la comparaison et le partage des données qui est destiné à aider les entreprises à s’adapter rapidement aux changements. Elle veille à ce que les données indispensables à la mission de l’entreprise soient exactes, cohérentes, pertinentes et prêtes à être utilisées dans tous les contextes opérationnels.