Imaginez que vous n’ayez plus jamais à écrire un courriel, à créer une présentation, à analyser des données manuellement, à prendre des notes lors de réunions, ou mieux encore, à ne plus jamais vous rendre à des réunions. Combien de temps et d’énergie pourriez-vous économiser chaque jour, et de frustrations pourriez-vous vous épargner ?
Cela semble trop beau pour être vrai, en particulier la partie où vous n’aurez plus jamais à assister à une réunion, et c’est en effet un peu exagéré. Les réunions existeront encore longtemps, mais vous pouvez désormais envoyer votre assistant d’intelligence artificielle (IA) suivre une réunion comme si vous y étiez. Si vous avez un conflit, votre assistant d’IA générera pour vous des notes, des résumés et même des actions complémentaires. Bienvenue dans l’avenir du travail.
En mars 2023, Microsoft a annoncé le lancement de Copilot, un nouvel assistant d’IA pour les applications Microsoft 365 et Dynamics 365. Il combine la puissance des grands modèles de langage (LLM) avec vos données dans Microsoft Graph et les applications Microsoft 365 pour transformer vos mots en l’outil de productivité le plus puissant de la planète. Copilot s’inscrit dans la stratégie de Microsoft visant à démocratiser l’IA et à la rendre accessible à tous.
Copilot est intégré dans les applications Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc. Il est également accessible par une nouvelle expérience appelée Business Chat, où les utilisateurs peuvent donner des commandes en langage naturel et obtenir des réponses de Copilot. Pour les utilisateurs d’ERP et de CRM, il y a Dynamics 365 Copilot qui est conçu pour le service client, les ventes, le marketing, les opérations et la chaîne logistique.
Dans ce billet de blogue, nous allons examiner certaines des fonctionnalités de Copilot pour Microsoft 365 (anciennement Office 365).
Une toute nouvelle façon de travailler : comment vous interagirez avec les applications que vous utilisez tous les jours
Jetons un coup d’œil aux fonctionnalités de Copilot destinées à réinventer la productivité pour tous les employés de bureau.
Microsoft Word
Vous pouvez relancer le processus de création afin de ne plus jamais repartir d’une page blanche. Copilot vous donne un brouillon que vous pouvez réviser et modifier, ce qui vous permet d’économiser des heures de rédaction, de recherche et de révision.
Exemples d’invites que vous pouvez utiliser :
- Rédiger une proposition de projet de deux pages basée sur les données du document A et de la feuille de calcul B ;
- Changer le ton du document et rendre le troisième paragraphe plus concis ;
- Rédiger un brouillon d’une page basé sur cette ébauche.
Microsoft Excel
Copilot vous permet d’analyser les tendances et de créer des visualisations de données de qualité professionnelle en quelques secondes. Il révèle les corrélations, propose des scénarios de simulation et suggère de nouvelles formules en fonction de vos questions.
Exemples d’invites que vous pouvez utiliser :
- Donner une ventilation des ventes par type et par canal. Insérer un tableau ;
- Projeter l’effet d’[un changement de variable] et créer un graphique pour faciliter la visualisation ;
- Modéliser l’incidence d’un changement du taux de croissance d’une [variable] sur la marge brute.
Microsoft PowerPoint
Copilot vous aide à créer de superbes présentations à l’aide d’une simple invite, en ajoutant du contenu pertinent à partir d’un document que vous avez créé la semaine dernière ou l’année dernière. Condensez de longues présentations en cliquant sur un bouton et utilisez des commandes en langage naturel pour ajuster les mises en page, reformater le texte et synchroniser parfaitement les animations.
Exemples d’invites que vous pouvez utiliser :
- Créer une présentation de cinq diapositives à partir d’un document Word et inclure des photos d’archives pertinentes ;
- Consolider cette présentation en un résumé de trois diapositives ;
- Reformater ces trois puces en trois colonnes, chacune avec une image.
Microsoft Outlook
Qu’il s’agisse de résumer de longs fils de courriels ou de rédiger rapidement des suggestions de réponses, Copilot dans Outlook vous aide à vider votre boîte de réception en quelques minutes, et non en quelques heures.
Exemples d’invites que vous pouvez utiliser :
- Résumer les courriels que j’ai manqués pendant mon absence la semaine dernière. Signaler les éléments importants ;
- Rédiger une réponse pour remercier les gens et demander plus de détails sur leurs deuxième et troisième points ; raccourcir ce brouillon et adopter un ton professionnel ;
- Inviter tout le monde à un dîner-conférence sur le lancement de nouveaux produits jeudi prochain à midi. Mentionner que le dîner est offert.
Microsoft Teams
Copilot peut résumer les principaux points de discussion – y compris qui a dit quoi et sur quoi les gens sont en accord et en désaccord – et suggérer des mesures à prendre, le tout en temps réel pendant une réunion.
Exemples d’invites que vous pouvez utiliser :
- Résumer ce que j’ai manqué lors de la réunion. Quels sont les points soulevés jusqu’à présent ? Quels sont nos points de désaccord sur ce sujet ?
- Créer un tableau des avantages et des inconvénients du [sujet abordé]. Quels sont les autres éléments à envisager avant de prendre une décision ?
- Quelles décisions ont été prises et quelles sont les prochaines étapes suggérées ?
Microsoft 365 Copilot est un outil puissant qui va changer notre façon de travailler et qui a le potentiel d’augmenter le rendement et la productivité d’une main-d’œuvre. En exploitant la puissance de l’IA, Copilot permet aux utilisateurs de travailler plus intelligemment, et non plus fort, et de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, Copilot ne se contente pas d’augmenter la productivité individuelle. Il crée également un nouveau modèle de connaissance pour chaque organisation – en exploitant l’énorme réservoir de données et d’informations qui reste largement inaccessible et inexploité aujourd’hui.
À mesure que la technologie de l’IA continue d’évoluer, nous pouvons nous attendre à voir apparaître des solutions encore plus innovantes comme Copilot, qui permettent aux entreprises d’être plus efficaces et d’obtenir de meilleurs résultats.