Des mises à jour emballantes sont disponibles grâce à la version 24.10 d’Oracle Financial Consolidation and Close (FCC). Après des mois d’attente impatiente, la fonction Organization by Period est enfin disponible ! Même si cette fonction existait déjà dans FCC en activant Ownership Management, la version 24.10 apporte une multitude de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités. Celles-ci peuvent grandement aider nos clients dans leur processus de clôture mensuelle. En poursuivant votre lecture, vous découvrirez comment les dernières fonctionnalités d’Oracle peuvent optimiser votre processus de consolidation et de clôture mensuelle, améliorer l’efficacité et fournir des informations précieuses pour rationaliser vos opérations financières.
Fonction Organization by Period : faits saillants et exigences de la version 24.10 de FCC
- Statuts de calcul et d’approbation séparés pour les entités principales et partagées ;
- Verrouillage amélioré pour la gestion de la propriété ;
- Cette fonction est uniquement disponible pour l’application Dense/Spart. Si votre application utilise le compte comme dimension dense, cette fonctionnalité ne sera pas accessible. Vous devez d’abord convertir votre application en application DSO, où Mouvement et Period sont vos dimensions denses et Account est une dimension éparse.
Comment activer la fonction Organization by Period
- Depuis la page d’accueil, sélectionnez « Application », puis « Configuration ».
- Sélectionnez « Enable Features ».
- Sélectionnez « Enhanced Organization by Period », puis « Enable ».
- Note : pour les applications courantes, il n’y a aucune incidence sur l’application tant que cette fonctionnalité n’est pas activée.
Caractéristiques de la fonction Organization by Period
- La fonction Inactive Consolidation Method a un nouveau comportement : 0 % est le paramètre de plage par défaut pour cette fonction.
- La fonction Calculation Status a été séparée en deux fonctions, soit Calc Status et Node Status. Cette distinction permet à l’application d’afficher désormais un statut différent pour les données communes à toutes les instances de l’entité partagée et pour les données spécifiques à chaque instance distincte.
- « Calc Status » fera partie de « Dimension Consolidation » « Entity Input » et « Entity Consolidation » ;
- « Node Status » fera partie de « Dimension Consolidation », « Parent Input », « Proportion », « Elimination », « Contribution » et « Contribution Input ».
- Les entités partagées peuvent désormais avoir leur propre unité d’approbation, au lieu d’une seule unité d’approbation pour toutes les instances. Les clients peuvent activer la fonction Ownership sur leur hiérarchie alternative où les membres partagés font partie de la hiérarchie.
- Il est possible de verrouiller uniquement les données relatives à la fonction Ownership, contrairement à l’ancienne méthode qui verrouillait l’entité et la fonction en même temps.
- Pour verrouiller une entité, il y a une nouvelle dépendance : l’écran Ownership doit d’abord être verrouillé avant que ne soit verrouillée l’unité d’approbation. Lors du déverrouillage des données de la fonction, l’unité d’entité doit d’abord être déverrouillée.
- Nouvelle tâche configurable - « Prior Period Data Update ». En raison d’instances supplémentaires d’entités partagées, cette tâche configurable met à jour et remplit les données des fonctions Parent Currency et Entity Total.
- Lorsque la fonction Enhanced Organization by Period est activée, ce processus s’exécute automatiquement;
- Vérifiez dans Jobs que ce processus s’est bien déroulé. Si ce n’est pas le cas, il peut être exécuté à partir de Configure : Consolidate Screen.
- Nouvelle tâche configurable - « Locking and Unlocking Status Update ». Cette tâche synchronise le statut de verrouillage des données de la fonction Ownership avec celui des données du processus d’approbation. Cette tâche n’est disponible que si la fonction « Enhanced Organization by Period » est activée pour l’application. Lors de son exécution, elle est lancée comme une tâche distincte. La durée de cette tâche peut varier en fonction de la quantité de données présentes dans l’application.
- Nouveaux comptes de Calculation Status.
- FCCS_CSTATUS – stocke la valeur des données communes
- FCCS_NSTATUS – stocke la valeur des données relatives aux nœuds.
- La variable de substitution ProportionalizeTopEntityMember ne s’applique pas aux applications ayant la fonction Enhanced Organization by Period. Elle modifie la façon dont sont remontée des données vers le membre « Entity », le membre le plus élevé de la dimension, et permet aux données d’être converties en devise parente ou consolidées en Contribution/Contribution Total.
- Un nouveau formulaire du statut des données intitulé Data Status sera ajouté à l’application et tous les formulaires Data Status personnalisés seront renommés Data Status_customized.
- Si l’application actuelle n’est pas activée pour la fonction Ownership Management, elle doit d’abord être activée et validée avant l’activation de la fonction Enhanced Organization by Period.
Deux nouvelles fonctionnalités de génération de rapports disponibles dans Oracle FCC
Rapports de consolidation : avec la version actuelle, les rapports de consolidation prendront en charge les journaux cumulés annuels. Si un journal cumulé annuel est publié dans l’application, le rapport de consolidation affichera cet ajustement.
Amélioration du rapport Intercompany Matching : Nous sommes très enthousiastes à propos de cette fonctionnalité, car de nombreux clients l’ont demandée, en particulier les anciens clients de HFM qui ont migré vers FCC.
- Possibilité d’afficher le compte dans la ligne et d’afficher les membres intersociétés avec le préfixe ICP.
- Accounts in Rows non coché - Rapports originaux
- Accounts in Row coché - Nouvelle fonctionnalité
À propos d'Oracle Financial Consolidation and Close
Pour de nombreuses organisations, la gestion du processus de consolidation et de clôture financière est une tâche lourde qui prend du temps et des ressources, lesquels pourraient être mieux utilisés pour l’analyse et la prise de décision. Financial Consolidation and Close est un processus d’affaires spécialement conçu, accessible dans Oracle Fusion Cloud EPM, pour gérer efficacement la consolidation et la clôture de bout en bout. Quelle que soit la taille de l’entreprise, les organisations peuvent avoir une confiance totale dans leurs processus de consolidation, de clôture et de génération de rapports financiers. Financial Consolidation and Close garantit que les processus sont fiables et corrects, opportuns et transparents, rationalisés et efficaces, conformes et auditables.
D’autres solutions de consolidation sont souvent soit trop complexes et nécessitent des fonctionnalités inutiles ou trop basiques et requièrent des personnalisations et des ajouts de fonctionnalités non utilisées. Financial Consolidation and Close permet de configurer les caractéristiques et les fonctionnalités nécessaires sans avoir à contourner celles qui ne le sont pas. Le contenu prêt à l’emploi n’est pas simplement un modèle de départ non pris en charge provenant d’une boutique d’applications. Il s’agit plutôt d’un cadre qui peut être rapidement adapté aux besoins spécifiques, tout en restant évolutif avec les nouvelles versions d’Oracle. Ce cadre intègre une intelligence financière. En exploitant ce nouveau cadre, les clients bénéficient d’une bibliothèque en constante expansion de dimensions, calculs, rapports, tableaux de bord et indicateurs de performance préconstruits, conçus pour s’adapter à leurs processus de consolidation et de génération de rapports. Cela maximise la valeur de leur investissement, car Oracle continue d’apporter de la valeur tout au long de la vie de la solution.
Les solutions de clôture et de consolidation bien conçues ne sont pas des « îlots de données » isolés. Elles s’appuient sur des informations provenant de systèmes opérationnels et financiers de l’ensemble de l’entreprise et leur transmettent des informations. Certains de ces systèmes seront sur le site, tandis que d’autres pourront être dans le nuage (cloud). Financial Consolidation and Close est conçu pour prospérer dans des déploiements hybrides. Par exemple, la solution inclut une gamme d’options de gestion des données offrant aux organisations la flexibilité de choisir ce qui leur convient le mieux. Dans certains cas, les importations de fichiers plats de base peuvent être l’outil de choix. Dans d’autres cas, les organisations peuvent préférer des processus de transformation et de chargement de données plus automatisés à partir de systèmes sources (sur le site ou dans le nuage). Enfin, il existe des adaptateurs certifiés et la possibilité de configurer une intégration riche en utilisant l’API RESTful sécurisée. Dans tous les cas, Financial Consolidation and Close dispose de l’outil adapté à chaque besoin. Contactez Alithya pour discuter de vos besoins d’affaires et découvrir comment vous pouvez bénéficier d’Oracle Financial Consolidation and Close. Pour plus de détails sur Oracle EPM Financial Consolidation and Close, consultez la fiche technique complète d’Oracle.