Simplifiez la production de rapports ESG grâce à la solution de gestion de la durabilité Oracle EPM pour la durabilité et misez sur une approche évolutive qui favorise la transparence et la conformité.
La production de rapports sur les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) et sur la durabilité est importante pour déterminer dans quelle mesure les politiques et les procédures d’une entreprise contribuent à un avenir durable. Ces rapports ont une influence sur la marque, les recettes et la valeur d’une entreprise, ainsi que sur sa position dans le marché. S’il était auparavant recommandé d’intégrer les indicateurs ESG aux stratégies d’affaires, compte tenu de l’importance grandissante qui leur est accordée, cette pratique est aujourd’hui plutôt considérée comme une nécessité. Un peu partout dans le monde, des législateurs ont adopté des propositions visant à rehausser les exigences relatives à la production de rapports sur la durabilité, et il y a fort à parier que votre organisation devra s’adapter à ces changements règlementaires au cours des prochaines années. Une stratégie efficace quant à la production de rapports ESG reflète l’engagement d’une entreprise envers le développement durable, en plus d’accroître son efficacité opérationnelle et sa rentabilité à long terme. Dans le présent article, nous nous pencherons sur les difficultés liées aux enjeux ESG dans notre secteur d’activités et les façons dont la nouvelle solution d’Oracle, Oracle EPM pour la durabilité, peut vous aider à rapidement mettre en place des cadres de production de rapport et de gouvernance pour surmonter ces difficultés.
Comprendre les cadres ESG
Les cadres ESG sont composés de trois piliers essentiels qui façonnent les pratiques commerciales en matière de durabilité et d’éthique.
- Le facteur environnemental : ce pilier est axé sur l’impact environnemental de l’entreprise, et comprend donc la gestion des déchets, la préservation des ressources et la réduction de l’empreinte carbone.
- Le facteur social : ce volet tient compte des relations de l’entreprise et de sa réputation au sein de sa communauté. Il se rapporte à différents aspects, notamment les pratiques de travail, la diversité et l’inclusion.
- La gouvernance : le facteur de gouvernance s’intéresse entre autres aux systèmes et aux mesures de contrôle internes qui dictent les comportements organisationnels et les processus décisionnels, et assurent la conformité aux lois. Il concerne aussi la capacité de l’entreprise à répondre aux besoins de ses parties prenantes externes.
Les 4 étapes de l’élaboration d’une stratégie de production de rapports ESG
La mise en œuvre d’une stratégie efficace pour la production de rapports ESG comprend différentes étapes importantes.
- Analyser le rendement actuel relativement aux facteurs ESG : évaluez le rendement actuel de l’entreprise en ce qui a trait aux facteurs ESG et comparez-le aux normes du secteur pour déterminer quels sont les aspects à améliorer.
- Établir des objectifs clairs et mesurables : définissez les objectifs que vous souhaitez atteindre par rapport à vos initiatives ESG et déterminez comment mesurer les résultats obtenus.
- Intégrer les critères ESG dans le plan d’affaires : assurez-vous que les pratiques ESG font partie intégrante de vos activités commerciales et de vos processus décisionnels.
- Mobiliser les parties prenantes : communiquez vos stratégies ESG à vos parties prenantes (investisseurs, clients, employés, etc.) et faites leur part des progrès que vous avez réalisés.
Les avantages d’une bonne stratégie ESG
Organizations that implement a robust ESG strategy can reap numerous benefits, such as:
- Confiance accrue des investisseurs : une proposition ESG solide peut attirer les investisseurs qui cherchent à financer des entreprises durables et socialement responsables.
- Valorisation de la marque : en énonçant clairement leur engagement en matière de pratiques ESG, une organisation peut améliorer son image de marque et fidéliser sa clientèle.
- Excellence opérationnelle : les initiatives ESG se traduisent souvent par une utilisation plus optimale des ressources et une réduction des coûts d’exploitation.
- Atténuation des risques : en abordant de manière proactive les enjeux ESG, une entreprise élimine souvent certains risques juridiques et réputationnels.
Oracle EPM pour la durabilité : une nouvelle solution pour la production de rapports et la planification de stratégies ESG
Comme les exigences ESG ne cessent d’évoluer, l’utilisation de solutions ponctuelles indépendantes les unes des autres qui ont le double désavantage d’exiger un degré élevé de personnalisation et d’être coûteuses et difficiles à tenir à jour risque de ralentir votre démarche. Vous avez besoin d’une solution unifiée complète que vous pouvez facilement adapter à mesure que vos besoins en matière de planification et de production de rapports évoluent. Les différents systèmes d’exploitation (gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des ressources humaines, systèmes ERP, etc.) fournissent tous des données essentielles de différents niveaux de granularité, et ce, en respectant différentes normes. Pour dresser un portrait exhaustif et cohérent de votre entreprise, vous devez collecter, convertir, normaliser et agréger ces données.
Dans cette optique, Oracle a récemment mis sur le marché Oracle EPM pour la durabilité, qui est basé sur le système de gestion des performances d’entreprise (EPM) Oracle Cloud, et offre ainsi une source unique de données pour la production de rapports ESG. L’outil Oracle EPM pour la durabilité intègre des indicateurs de rendement clés prédéfinis, des mesures, des calculateurs de carbone, des modèles de fichier de saisie, des tableaux de bord et des rapports qui comprennent les émissions de même que les paramètres sociaux et de gouvernance.
Oracle EPM pour la durabilité est une solution basée sur les pratiques exemplaires et configurée selon un processus de planification d’affaires qui vous aide à gérer les difficultés liées aux renseignements ESG, tant dans le cadre de la production de rapports que de la planification. Par ailleurs, vous pouvez la personnaliser afin de l’adapter aux besoins particuliers de votre entreprise. La solution procure une rentabilité accrue et une approche fondamentale quant aux renseignements ESG, en plus de réduire les délais de mise en œuvre et de profiter d’une conception axée sur les besoins des utilisateurs finaux.
EPM pour la durabilité est un outil évolutif essentiel à la production de rapports et à la planification selon une perspective ESG qui favorise la mise en œuvre rapide d’une source unique de données relativement aux exigences dans ce domaine :
- Comprend des indicateurs de rendement clés, des mesures, des calculateurs de carbone, des modèles de fichier de saisie, des tableaux de bord et des rapports prédéfinis
- Affiche les émissions de portée 1, 2 et 3 (biens et services achetés, déchets générés, consommation d’eau)
- Comprend les indicateurs sociaux et de gouvernance, de même que les autres indicateurs devant être divulgués
- Est modelé selon les extrants communs du Protocole des gaz à effet de serre GES.
- Respecte tous les autres cadres de production de rapports (p. ex., directive CSRD, cadre du GTIFCC, normes ESRS, normes IFRS, normes GRI)
- Tient compte de l’entité juridique, de l’organisation, de l’unité d’affaires et de l’information sectorielle
- Crée rapidement des plans, des prévisions et des initiatives pour l’avenir
- Offre l’agilité et la souplesse nécessaire pour mapper selon les exigences organisationnelles et assurer la croissance de l’entreprise
Fonctionnalités avancées d’Oracle Cloud EPM pour les pratiques ESG
Oracle Cloud EPM offre aux utilisateurs de l’entreprise une expérience complète et unifiée, ce qui leur permet de suivre les processus opérationnels en toute facilité. Voici certaines des fonctionnalités intéressantes pour les pratiques ESG :
- Intégration dans Microsoft Office, y compris une intégration globale dans Excel pour réaliser des analyses ponctuelles et une mise en correspondance avec les processus de l’entreprise (Smart View)
- Fonctionnalités interactives d’une grande richesse, hautement adaptées pour la production de rapport ESG
- Rapports de gestion et rapports narratifs complets pour combiner les données et le contenu narratif dans un processus contrôlé
- Tableau interactif qui permet de faire le suivi des indicateurs de rendement clés et d’obtenir un aperçu des tendances et des anomalies
- Des outils robustes destinés à gérer le flux de travail et les approbations pour chacun des processus de l’entreprise
Gestion et harmonisation des données ESG de l’entreprise
Les données ESG proviennent de différents systèmes d’exploitation utilisés par l’organisation (ERP, RH, chaîne d’approvisionnement, etc.), de même que de normes et de flux de travail de nature diverse. Il est important de regrouper, de gérer et d’harmoniser les données de l’entreprise dans l’ensemble des systèmes pour obtenir un aperçu cohérent des indicateurs à partir de chacun d’eux, et pour l’ensemble des cadres ESG.
En utilisant EPM pour la durabilité et la solution de gestion de la performance d’entreprise (Enterprise Data Management) d’Oracle, vous pouvez :
- améliorer les processus de production de rapports ESG de l’entreprise grâce à des flux de travail intégrés pour les approbations afin de transmettre les données ESG de façon sécuritaire et efficace;
- normaliser les définitions de données pour les harmoniser à l’échelle de l’entreprise;
- vous adapter facilement aux changements liés aux exigences, aux cadres et aux normes de production de rapports en créant un dossier principal pour les indicateurs ESG;
- assurer la conformité et l’exactitude des données grâce à des fonctionnalités de reddition de comptes et de vérification.
L’approche d’Alithya en matière de production de rapports ESG
L’approche d’Alithya, qui repose sur la solution Oracle EPM pour la durabilité, couvre tous les aspects des facteurs ESG.
- La stratégie efficace de production de rapports ESG d’Alithya fait appel à Oracle EPM Cloud pour faciliter la collecte, l’harmonisation et la présentation de mesures ESG, avec la possibilité d’ajouter des commentaires de la direction.
- Nous rendons votre processus de production de rapport ESG opérationnel en définissant des mesures dans un référentiel vérifiable et en définissant des objectifs d’affaires, puis en les comparant aux normes du marché.
- Nous utilisons les outils de planification et de gestion de tâche d’Oracle EPM pour automatiser les sondages visant à recueillir des données selon un calendrier préétabli en vue de collecter des données non structurées.
- Une fois que les données relatives aux indicateurs de rendement clé ont été recueillies, elles sont normalisées. Par exemple, des données comme la distance parcourue en voiture aux États-Unis, mesurée en mille, et la distance parcourue en voiture en Europe, mesurée en kilomètres, sont normalisées, puis converties en termes de CO2 utilisé.
- Vous pouvez continuellement gérer la gouvernance du cycle de vie de vos indicateurs de rendement clés pour les facteurs ESG, et créer, utiliser ou retirer des mesures tout en obtenant l’approbation de vos équipes internes.
Des initiatives ESG au profit du développement durable
L’adoption de pratiques ESG n’est pas seulement une question de conformité ou d’image publique. Il s’agit d’une stratégie qui permet de bâtir une entreprise durable et prospère à long terme. En adoptant des mesures proactives en vue d’atteindre l’excellence en matière de pratiques ESG, les entreprises, en plus de contribuer à un monde meilleur, trouvent de nouvelles occasions à saisir garantes de croissance et de réussite.
Si vous avez besoin de conseils pour mettre en place une stratégie de production de rapports ESG, visionnez une courte démonstration de la solution Oracle EPM pour la durabilité (en anglais seulement). Communiquez avec nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans vos démarches en matière de pratiques ESG.