Adjoint administratif ou adjointe administrative, Capital humain

Veuillez prendre note que ce poste est en télétravail.

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts et expertes, de collaborateurs et collaboratrices faisant preuve de créativité et d’ingéniosité. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Une mission à la hauteur de votre expertise

En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative, Capital humain, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel du Centre des services partagés, Capital humain en fournissant un service à la clientèle exceptionnel et en gérant efficacement les tâches administratives. Vous serez responsable de diverses tâches liées à l’accueil des nouveaux employés et nouvelles employées, à la gestion des attestations d’emploi, au soutien administratif général et à la coordination de divers processus internes, ainsi que d’assister l’équipe dans diverses tâches.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

• Créer, mettre à jour et distribuer des documents administratifs divers (courriels entrants, documents partagés, etc.);

• Offrir un service client de haute qualité en répondant aux demandes des employés et employées de manière professionnelle et efficace, et en leur fournissant un soutien et des informations concernant les politiques et procédures RH;

• Mettre à jour et saisir des données précises dans les diverses plateformes;

• Créer et maintenir les dossiers des nouveaux employés et nouvelles employées, y compris la documentation d’embauche et les informations personnelles;

• Préparer et vérifier l’exactitude des attestations d’emploi et des vérifications d’emploi pour les employés et employées;

• Faciliter l’intégration des nouveaux employés et nouvelles employées : gestion du programme de parrainage, gestions des accès en lien avec l’équipe TI et présentations de l’entreprise;

• Effectuer des vérifications périodiques pour garantir que tous les dossiers d’employés et employées sont complets et conformes aux normes;

• Assister à la préparation des documents de fin d’emploi et fournir un soutien administratif lors des processus de départ des employés et employées.

Quand ça clique!

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe;

• Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et des outils bureautiques (suite Microsoft, SharePoint, Fresh, DocuSign, etc.);

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite;

• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une forte collaboration au sein de l’équipe;

• Souci du détail et capacité à respecter les échéance.

Atout :

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien en ressources humaines.

Ce poste est principalement en télétravail, mais nous vous invitons à venir occasionnellement à notre bureau de Tanger.

Notre authenticité est notre force

La diversité de nos parcours, de nos expériences, de nos pensées et de nos points de vue constitue notre avantage concurrentiel. Nous favorisons un environnement collaboratif ancré dans nos valeurs fondamentales de respect, bien-être, passion, confiance, intégrité et créativité. Pour nous, la diversité, l’équité et l’inclusion ne sont pas de simples mots à la mode; ce sont des moteurs indispensables d’innovation et d’excellence, et des catalyseurs puissants d’inspiration et d’idées évolutives. La valorisation de nos collaborateurs est fondamentale pour être le conseiller de confiance de nos clients. Joignez-vous à nous et célébrons ensemble notre authenticité en intégrant nos perspectives uniques afin de construire collectivement l’avenir que nous imaginons.

Un parcours inclusif vers le succès

Nous veillons à assurer un environnement où chacun peut s’épanouir, en commençant par un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected].